Aktenarchivierung nach modernen Standards

Mit unserem Archivsystem sparen Sie Büro- und Lagerfläche, reduzieren den Verwaltungsaufwand und senken die Personalkosten für Ihr Datenmanagement. Die Akten werden in den DMS-Archiven eingelagert und sind gegen Feuer, Wasser und Einbruch gesichert. In den alarmgesicherten und videoüberwachten Lagerhallen wird Ihr Datenbestand geordnet in Archivboxen aufbewahrt.

Bei Bedarf stellen wir Ihre Akten und Dokumente kurzfristig durch unsere Logistik zu. Die Dokumentenübermittlung kann auf Wunsch auch per Fax/E-Mail erfolgen.

Unsere Leistungen für Ihre Aktenarchivierung:

• Aufnahme/Transport der Akten
  • Manuelle Aufnahme der Aktenbestände
  • Verpackung der Akten in säurearme und stabile Archivkartons
  • Aktentransport durch gesichertes Fahrzeug mit Zollverschluss
  • Übernahme-/Übergabeprotokoll
• Lagerung/Übernahme der Akten in das moderne Datensicherheitssystem
  • Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, überwacht durch Datenschutzbeauftragte
  • Übernahme der relevanten Angaben in das EDV-Archivprogramm
  • Übergabe eines Verzeichnisses mit den Aufbewahrungsfristen und Dokumenten-Codenummern
  • Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Altaktenvernichtung nach Absprache entsprechend Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Kurzfristige Zustellung der Akten
  • Überwachung der Aktenbewegung durch das EDV-Archivprogramm

Möchten Sie Ihre Akten auch zukunftsweisend und kostensparend archivieren?

Fordern Sie jetzt ein individuelles und unverbindliches Angebot zur Aktenarchivierung an.