Aktenarchivierung: Entlastung für Ihre Archive

Sie sind an Aufbewahrungsfristen für Altakten gebunden? Die Dokumente stapeln sich bei Ihnen aber schon »bis unter die Decke«? Sparen Sie Büro- und Lagerfläche, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und senken Sie die Personalkosten für Ihr Datenmanagement. Bei DMS Bartsch & Weickert in Düsseldorf werden Ihre Akten in spezialisierten DMS-Archiven eingelagert und sind gegen Feuer, Wasser und Einbruch gesichert. In den alarmgesicherten und videoüberwachten Lagerhallen wird Ihr Datenbestand geordnet in Archivboxen aufbewahrt. 

Sämtliche Aktenbestände sind voneinander getrennt, so dass volle Vertraulichkeit garantiert ist. Die vorhandenen Systeme zur Aktenlagerung bieten der Kundschaft verschiedene Optionen. Auf Wunsch erfolgt die Zustellung der angeforderten Unterlagen per Kurier oder per Mail/Fax.

Ebenfalls ist eine Selbstverwaltung möglich. In diesem Falle stellen wir Ihnen in unserem Haus den Lagerraum oder die benötigten Regelsysteme zur Verfügung. So verwalten Sie Ihre Akten selbst und haben innerhalb der Geschäftszeiten freien Zugang zu Ihren Unterlagen.



Das bietet unsere Aktenlagerung:


Vorteile unserer Aktenarchivierung
• Senken Sie die Kosten für Ihre Bürofläche durch Platzersparnis
• Senken Sie ihre Personalkosten
• Nutzen Sie unsere professionelle Aktenverwaltung
• Sie können einfach auf Ihre Akten zugreifen
• Die Vernichtung der Akten am Ende der Aufbewahrungsfristen ist möglich


Aufnahme/Transport der Akten
• Manuelle Aufnahme der Aktenbestände
• Verpackung der Akten in säurearme und stabile Archivkartons
• Aktentransport durch gesichertes Fahrzeug mit Zollverschluss
• Übernahme-/Übergabeprotokoll


Lagerung/Übernahme der Akten
• Modernes Datensicherheitssystem
• Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, überwacht durch Datenschutzbeauftragte
• Übernahme der relevanten Angaben in das EDV-Archivprogramm
• Übergabe eines Verzeichnisses mit den Aufbewahrungsfristen und Dokumenten-Codenummern
• Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen


Kurzfristige Zustellung der Akten
• Überwachung der Aktenbewegung durch das EDV-Archivprogramm


Sonstige Leistungen
• Aktenvernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)


 Sie möchten sich unverbindlich zur Aktenlagerung beraten lassen?

 Rufen Sie uns einfach an unter Tel +49 (0)211-50 69 0