Sämtliche Aktenbestände sind voneinander getrennt, so dass volle Vertraulichkeit garantiert ist. Die vorhandenen Systeme zur Aktenlagerung bieten der Kundschaft verschiedene Optionen. Auf Wunsch erfolgt die Zustellung der angeforderten Unterlagen per Kurier oder per Mail/Fax.
Ebenfalls ist eine Selbstverwaltung möglich. In diesem Falle stellen wir Ihnen in unserem Haus den Lagerraum oder die benötigten Regelsysteme zur Verfügung. So verwalten Sie Ihre Akten selbst und haben innerhalb der Geschäftszeiten freien Zugang zu Ihren Unterlagen.
Das bietet unsere Aktenlagerung:
Vorteile unserer Aktenarchivierung
• Senken Sie die Kosten für Ihre Bürofläche durch Platzersparnis
• Senken Sie ihre Personalkosten
• Nutzen Sie unsere professionelle Aktenverwaltung
• Sie können einfach auf Ihre Akten zugreifen
• Die Vernichtung der Akten am Ende der Aufbewahrungsfristen ist möglich
Aufnahme/Transport der Akten
• Manuelle Aufnahme der Aktenbestände
• Verpackung der Akten in säurearme und stabile Archivkartons
• Aktentransport durch gesichertes Fahrzeug mit Zollverschluss
• Übernahme-/Übergabeprotokoll
Lagerung/Übernahme der Akten
• Modernes Datensicherheitssystem
• Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, überwacht durch Datenschutzbeauftragte
• Übernahme der relevanten Angaben in das EDV-Archivprogramm
• Übergabe eines Verzeichnisses mit den Aufbewahrungsfristen und Dokumenten-Codenummern
• Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Kurzfristige Zustellung der Akten
• Überwachung der Aktenbewegung durch das EDV-Archivprogramm
Sonstige Leistungen
• Aktenvernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Sie möchten sich unverbindlich zur Aktenlagerung beraten lassen?
Rufen Sie uns einfach an unter Tel +49 (0)211-50 69 0
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