Ihre Akten stapeln sich und Ihnen fehlt der nötige Platz? Die Aufbewahrungsfristen hindern Sie an der Entsorgung und Sie möchten die Dokumente gerne einlagern? Dann hat DMS Bartsch & Weickert in Düsseldorf die passende Lösung für Ihre Aktenlagerung. Schluss mit überfüllten Büro- und Lagerflächen, übertriebenem Verwaltungsaufwand und hohen Personalkosten für Ihr Datenmanagement. Wir lagern Ihre Akten in speziellen DMS-Archiven ein. Sie sparen den Mehraufwand und Nerven.
Jetzt kontaktieren!Sicher & entlastend:
Aktenarchivierung in Düsseldorf
Maximaler Schutz für Ihre Akteneinlagerung
Vertrauliche Unterlagen erfordern Fingerspitzengefühl. Die Sicherheit Ihrer Akteneinlagerung und Archivierung in Düsseldorf steht bei uns an erster Stelle. Das beginnt schon beim Transport. Säurearme und stabile Archivkartons und ein gesichertes Fahrzeug mit Zollverschluss schützen Ihre sensiblen Dokumente.
Unser erfahrenes Experten-Team von DMS Bartsch & Weickert lagert Ihre Akten trocken und sauber in speziellen DMS-Archiven. Das Besondere: Ob Feuer, Wasser oder Einbruch – Ihre Unterlagen sind bei uns vor allen Gefahren geschützt. Keine Sorge vor unbefugtem Zugriff: Unsere Lagerhallen sind alarmgesichert und videoüberwacht. Datenschutzbeauftragte sorgen zudem für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
Aktenlagerung mit Vertraulichkeits-Garantie
Für die Einlagerung und Archivierung Ihrer Dokumente setzen wir auf geordnete Archivboxen. Besonders wichtig: Sämtliche Aktenbestände sind voneinander separiert. Wir bieten Ihnen Full Service und verschiedene Systeme für die Aktenlagerung in Düsseldorf. Höchste Vertraulichkeit gilt auch für die Zustellung Ihrer Akten: Auf Wunsch versenden wir diese per Kurier, Mail oder Fax. Unsere speziell verplombte Security-Box garantiert maximale Vertraulichkeit bei der Zustellung.
Sie behalten lieber selbst die Aktenverwaltung in der Hand? Auch dafür hat DMS Bartsch & Weickert eine geeignete Lösung. Unsere Selbstverwaltung erlaubt Ihnen während der Geschäftszeiten permanenten Zutritt in den Lagerraum und Zugriff auf die Regalsysteme.
Schluss mit dem Aktenstau:
Setzen Sie auf DMS Bartsch & Weickert, Ihre Experten für die Lagerung von Akten in Düsseldorf.
Das bietet unsere Aktenlagerung
Ihre Vorteile
- Senken Sie die Kosten für Ihre Bürofläche durch Platzersparnis
- Senken Sie ihre Personalkosten
- Nutzen Sie unsere professionelle Aktenverwaltung
- Sie können einfach auf Ihre Akten zugreifen
- Die Vernichtung der Akten am Ende der Aufbewahrungsfristen ist möglich
Aufnahme/Transport der Akten
- Manuelle Aufnahme der Aktenbestände
- Verpackung der Akten in säurearme und stabile Archivkartons
- Aktentransport durch gesichertes Fahrzeug mit Zollverschluss
- Übernahme-/Übergabeprotokoll
Lagerung/Übernahme der Akten
- Modernes Datensicherheitssystem
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, überwacht durch Datenschutzbeauftragte
- Übernahme der relevanten Angaben in das EDV-Archivprogramm
- Übergabe eines Verzeichnisses mit den Aufbewahrungsfristen und Dokumenten-Codenummern
- Kontrolle der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Kurzfristige Zustellung der Akten
- Überwachung der Aktenbewegung durch das EDV-Archivprogramm
Sonstige Leistungen
- Aktenvernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)